Newsletter für das Personalwesen

Hinweisblatt für Dienstliche Tätigkeit im Ausland

Die Personalabteilung hat für die Beschäftigten und auch die Personalverantwortlichen in den Einrichtungen ein Hinweisblatt zur Absicherung bei einer vorübergehenden dienstlichen Tätigkeit im Ausland –Dienstreise/Entsendung- erstellt. Dieses Hinweisblatt steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung und ist im Mitarbeiterportal zu finden unter: Info Center- Personaladministration und Personalentwicklung –Stichwortverzeichnis =Dienstreise/Entsendung-Hinweise.

Diese Hinweise sind auch im Zusammenhang mit dem A1-Verfahren ab 01.01.2019, über das im Newsletter der Personalabteilung in der Ausgabe Januar 2019 informiert wurde, wichtig und sollten unbedingt beachtet werden

1. Der aktuelle DR-Antrag (pdf-Version sowie Lucom) beinhaltet bei jeder Beantragung einer
   Dienstreise einen Hinweis auf die Ausführungen mit Verweis auf die Fundstelle im MaP. Dieser
   Hinweis mit Verlinkung erscheint im Lucom-Formular jedoch nur, wenn es sich um eine
   Auslandsdienstreise handelt.
2. An einer Vereinfachung der Antragstellung für die A1-Bescheinigung wird derzeit gearbeitet. Der
   Lucom-Dienstreiseantrag wird zurzeit um die benötigten Daten ergänzt. Das Ziel ist, dass aus
   diesem Formular heraus bereits die Antragstellung der A1-Bescheinigung bei der Personalabteilung
   erfolgen kann – ohne bzw. ohne großes Zutun des Dienstreisenden. Ein Großteil der benötigten
   Daten kommt dann aus dem Lucom-Dienstreiseantragsformular und könnte durch SAP-Daten
   ergänzt werden. Voraussetzung ist dann aber, dass der/die Dienstreisende/r dann den Lucom-
   Dienstreiseantrag nutzt. Der Zeitaufwand für die Beantragung würde dadurch spürbar reduziert
   werden.

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, geben Sie diese gerne an die_den für Ihre Einrichtung zuständige_n Entgeltsachbearbeiter_in weiter.

Die Fakultäten und Einrichtungen wurden per RdMail vom 12.03.2019 über dieses neue Hinweisblatt informiert.