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Newsletter der Personalabteilung

Dezember 2019

Weihnachtsgruß 2019

Weihnachtsgrüße

Wir wünschen Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und einen erfolgreichen Start in das Jahr 2020.

 

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Persönliche Steuerfreibeträge

Bitte denken Sie rechtzeitig an die Beantragung Ihres Freibetrages beim zuständigen Wohnsitzfinanzamt für das Steuerjahr 2020 und folgende.

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Entgelterhöhung stud. und wiss. Hilfskräfte

Ende November wurden bereits die neuen Stundenentgelte rückwirkend ab Wintersemester 2019/2020 an alle Hilfskräfte ausgezahlt.

Im Dezember erfolgen nun die Nachzahlungen der rückwirkend erhöhten Stundenentgelte für das Sommersemester 2019. Alle Hilfskräfte, die im Sommersemester beschäftigt waren, erhalten die Nachzahlung – auch wenn sie zum jetzigen Zeitpunkt bereits ausgeschieden sind.

Wir setzen mit dem neuen Runderlass des MWK eine rechtliche Verpflichtung um, durch die sich sozialversicherungsrechtliche Änderungen für die beschäftigten Hilfskräfte ergeben können.

Bitte informieren Sie die Hilfskräfte entsprechend.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Sachbearbeiter_innen in der Personalabteilung gerne zur Verfügung.

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Einführung der Entgeltgruppen 9a und 9b TV-L

Mit der Tarifeinigung vom 2. März 2019 wurde die „Aufspaltung“ der bisherigen Entgeltgruppe 9 in die Entgeltgruppen 9a und 9b zum 1. Januar 2019 vereinbart. Da die Redaktionsgespräche der Tarifparteien eine gewisse Zeitdauer in Anspruch genommen haben, sind die Tarifverträge erst im September 2019 in Kraft getreten. Die Umsetzung dieses Punktes der Tarifeinigung erfolgt an der Universität Göttingen nunmehr mit der Abrechnung Dezember 2019.

Überleitung aus der großen E9

Beschäftigte, die bisher der „regulären“ Entgeltgruppe 9 (große E9) zugeordnet waren, sind gemäß § 29b Absatz 1 TVÜ-Länder ab 1. Januar 2019 automatisch in die Entgeltgruppe 9b übergeleitet. Die Zuordnung zu den einzelnen Stufen erfolgt stufengleich und unter Mitnahme der bereits in der Stufe verbrachten Zeit. Die betroffenen Beschäftigten werden hierzu über die Entgeltabrechnung informiert, die einen entsprechenden Zusatz erhält.

Überleitung aus der kleinen E9

Beschäftigte, die bisher der „kleinen“ Entgeltgruppe 9 mit ehemaligen Arbeitertätigkeiten zugeordnet waren, sind ab 1. Januar 2019 automatisch in die Entgeltgruppe 9a übergeleitet. Die Zuordnung ergibt sich aus der Tabelle in § 29b Absatz 2 Satz 2 TVÜ-Länder. Sie unterstellt (unabhängig von den tatsächlichen Verhältnissen), dass die am 31. Dezember 2018 in der „kleinen“ Entgeltgruppe 9 erreichte Stufe einschließlich der in der Stufe verbrachten Zeit tatsächlich im Arbeitsverhältnis zurückgelegt worden ist. Mit dieser (im Einzelfall ggf. fiktiven) Zeitspanne werden die Beschäftigten der entsprechenden Stufe der Entgeltgruppe 9a zugeordnet. Verbleibende Restzeiten werden auf die Laufzeit in dieser Stufe angerechnet.

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Neues Formular in Lucom - Anzeige einer Nebentätigkeit

Ab dem 01.12.2019 besteht die Möglichkeit eine Nebentätigkeit elektronisch über Lucom anzuzeigen. Der Antrag steht Ihnen hier sowie im Formularcenter des Mitarbeiterportals zur Verfügung.

Dazu ist die Anzeige nach dem Auszufüllen an die_den Vorgesetzte_n zu senden. Nach deren_dessen Zustimmung muss die Weitergabe des Formulars an die_den zuständige_n Sachbearbeiter_in der Personalabteilung erfolgen. Eine Übersicht über die für Ihre Fakultät/Zentrale Einrichtung zuständige Person finden Sie im Antrag als Hinweis hinterlegt bzw. hier im Mitarbeiterportal.

Daneben besteht derzeit weiterhin die Möglichkeit, die Nebentätigkeit in Papierform anzuzeigen.

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Dienstreisen Lucom-Workflow

Seit dem 06.12.2019 ist eine neue Version des Lucom-Dienstreiseantrags online. Diese Version steht erstmals auch in Englisch zur Verfügung.

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Kostenübernahmeerklärung

Für genehmigte Auslandsdienstreisen kann ab sofort über den Lucom-Dienstreiseantrag (dort unter „Wichtige Hinweise“) bzw. auch über das separate Formular „Dienstreise Kostenübernahmeerklärung“ eine Kostenübernahmeerklärung (Confirmation of Coverage) des Arbeitgebers selbst erstellt werden. Die Erklärung dient zur Vorlage bei Ärzten, in Krankenhäusern o. ä. im Ausland.

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Die Anmeldung für den Newsletter der Personalabteilung finden Sie hier:
https://listserv.gwdg.de/mailman/listinfo/newsletter-personaladministration

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Thekla Heise
Tel.: 39-26425
E-Mail: thekla.heise@zvw.uni-goettingen.de