Die Personalabteilung hat für die Beschäftigten und auch die Personalverantwortlichen in den Einrichtungen ein Hinweisblatt zur Absicherung bei einer vorübergehenden dienstlichen Tätigkeit im Ausland –Dienstreise/Entsendung- erstellt. Dieses Hinweisblatt steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung und ist im Mitarbeiterportal zu finden unter: Info Center- Personaladministration und Personalentwicklung –Stichwortverzeichnis =Dienstreise/Entsendung-Hinweise.
Diese Hinweise sind auch im Zusammenhang mit dem A1-Verfahren ab 01.01.2019, über das im Newsletter der Personalabteilung in der Ausgabe Januar 2019 informiert wurde, wichtig und sollten unbedingt beachtet werden
• Der aktuelle DR-Antrag (pdf-Version sowie Lucom) beinhaltet bei jeder Beantragung einer
Dienstreise einen Hinweis auf die Ausführungen mit Verweis auf die Fundstelle im MaP.
Dieser Hinweis mit Verlinkung erscheint im Lucom-Formular jedoch nur, wenn es sich um
eine Auslandsdienstreise handelt.
• An einer Vereinfachung der Antragstellung für die A1-Bescheinigung wird derzeit
gearbeitet. Der Lucom-Dienstreiseantrag wird zurzeit um die benötigten Daten ergänzt.
Das Ziel ist, dass aus diesem Formular heraus bereits die Antragstellung der A1-
Bescheinigung bei der Personalabteilung erfolgen kann – ohne bzw. ohne großes Zutun
des Dienstreisenden. Ein Großteil der benötigten Daten kommt dann aus dem Lucom-
Dienstreiseantragsformular und könnte durch SAP-Daten ergänzt werden. Voraussetzung
ist dann aber, dass der/die Dienstreisende/r dann den Lucom-Dienstreiseantrag nutzt.
Der Zeitaufwand für die Beantragung würde dadurch spürbar reduziert werden.
Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, geben Sie diese gerne an die_den für Ihre Einrichtung zuständige_n Entgeltsachbearbeiter_in weiter.
Die Fakultäten und Einrichtungen wurden per RdMail vom 12.03.2019 über dieses neue Hinweisblatt informiert.
